29/08/2018      Inovação

Kanban: Passos para implantar na sua empresa


Hoje iremos analisar o Kanban, mostrando as vantagens e desvantagens que o Sistema Kanban pode representar para uma empresa de logística. Ensinamos passo a passo como implementar o sistema Kanban em sua empresa.

 

Passo 1: Treine sua equipe na filosofia Kanban

Qualquer alteração que você fizer à sua empresa só funcionará se você conseguir envolver sua equipe. E mais, se falamos de um método de organização abrangente, como o Sistema Kanban. É essencial que todos os membros da empresa tomem o mesmo endereço e você defina os mesmos objetivos.

É por isso que o primeiro passo que você deve dar para implementar o Sistema Kanban é treinar todo o pessoal envolvido no processo. Eles devem saber exatamente em que consiste esse método. Qual é a sua filosofia e seus objetivos? Conheça bem o circuito e saiba o que seu método de trabalho deve mudar.

A implementação de um sistema Kanban não é fácil, especialmente em grandes empresas de logística. Certifique-se de ter aliados na sua empresa, não pessoas reticentes que possam impedir a mudança.

 

Etapa 2: primeira fase de implementação

Uma vez que sua empresa de logística navega decisivamente na mesma direção, é hora de começar a trabalhar. Frequentemente, as empresas decidem começar a implementar mudanças em pequena escala. Eles os realizam com pequenos clientes, em processos simples. Em atividades que normalmente não dão problemas. E então eles fazem uma projeção para avaliar como as mudanças seriam em toda a empresa.

No entanto, para implementar o sistema Kanban, é altamente recomendável seguir o caminho inverso. Implementar as mudanças nos processos mais intensos e problemáticos assumirá mais riscos. Mas também é onde você pode realmente analisar como funciona.

Ao fazer uma mudança organizacional, quanto mais cedo você encontrar os problemas, melhor. Antes de aprender a resolvê-los ou antes de decidir que o Sistema Kanban não é viável em sua empresa.

 

Etapa 3: segunda fase de implementação

A segunda fase de implementação do Sistema Kanban é a que a priori deve ser mais fácil. Na primeira fase, já foi testado nos processos mais críticos. Foi aprendido como funciona na prática e os problemas causados ​​foram resolvidos. Agora temos que implantá-lo no resto.

Embora os processos restantes pareçam mais simples, você não pode baixar sua proteção. Você nunca sabe onde um incidente inesperado pode aparecer. Portanto, para evitar erros, a intensidade no trabalho deve ser a mesma da fase anterior.

Além disso, vale a pena destacar a dificuldade adicional de mudar completamente um método de trabalho. Implementar o Sistema Kanban significa focar completamente de forma diferente. E terminar os últimos remanescentes do método de trabalho anterior pode ser complicado, uma vez que eles são geralmente muito internalizados entre os funcionários.

 

Etapa 4: Analise e melhore seu sistema Kanban

Uma vez que o Sistema Kanban tenha sido implementado em todos os processos da empresa, pode parecer que todo o trabalho já foi feito. Mas nada está mais longe da realidade, na verdade, apenas começou.

Cada empresa de logística é diferente e o sistema Kanban deve se adaptar a ela. Cada ação deve ser revisada e analisada para alcançar sua otimização. Um método de trabalho deve ter a flexibilidade necessária para tirar o máximo proveito dele.

É por isso que a implantação do sistema Kanban nunca termina. Porque sempre será aconselhável realizar verificações periódicas para avaliar sua eficiência. Sua empresa de logística é dinâmica, muda constantemente. Seu sistema de organização deve ser capaz de responder a essas mudanças.

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